NTask – еще одно популярное программное обеспечение для управления задачами, основанное на системе продуктивности GTD. В нем есть все основные функции, которые могут понадобиться для организации ваших проектов (или задач) и управления ими, поэтому вы можете просто сосредоточиться на выполнении действий. Одна из лучших особенностей nTask заключается в том, что она позволяет вам сотрудничать с другими членами команды и назначать им задачи. Таким образом, вы сможете эффективно сотрудничать со всеми членами вашей команды. «Предварительная обработка» уже выполнена (хотя сами действия вполне могут быть задачами планирования), и это значительно снижает сопротивление до делать вещей.
А вопрос «Как привести свои дела в порядок» больше не будет вставать перед вами. В основу этой системы легло предположение, высказанное Дэвидом Алленом, о необходимости свободного мышления. Говоря иными словами, нужно освободить сознание от всех посторонних мыслей, которые крутятся в голове.
Список занимаемых им должностей действительно внушительный, а временами даже экзотичный. Будущий тренер работал официантом, поваром в ресторане, учителем каратэ, магом, токарем, продавцом витаминов и мопедов, турагентом, менеджером по туризму, ландшафтным дизайнером. В 1980-е он начал разрабатывать программы обучения для менеджеров и руководителей корпорации Lockheed.
Система Хранения Справочной Информации
Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Когда все проекты определены и задачи отсортированы, вы можете заняться контекстом. Согласно GTD, контекст – это инструменты, места и люди, которые понадобятся для выполнения конкретной задачи. Другими словами, контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях.
Только если обработка – это процесс более глобальный, то обзор – это ежедневная работа, касающаяся не всего списка дел, а только «следующих действий», того, что нужно сделать в первую очередь. Кроме того, если у вас будет ежедневник, то ваш мозг будет сконцентрирован не на запоминании задач, а на их выполнении. Вы будете думать не о том, что нужно сделать, а о том, как, и это уже значительно повысит вашу эффективность и даст возможность расставить приоритеты. Наши эксперты во многом согласны с этой схемой и считают ее отличным подспорьем для людей желающих достигать больших результатов.
Что касается категоризации действий по конкретным спискам, вы можете создавать отдельные проекты, обслуживающие каждый тип категории, а затем связывать соответствующие задачи, относящиеся к уровню срочности. NTask предоставляет платформу для систематической организации дел, которые необходимо сделать, не впадая в разочарование из-за того, что у вас слишком много дел. Он разработан, чтобы помочь командам и руководителям проектов из всех отраслей интуитивно организовать свои проекты и задачи таким образом, чтобы помочь им выполнять работу быстрее. В книге Дэвида Аллена о GTD еженедельный обзор называется «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать фреймворк GTD, и вы не робот, все начнёт сбиваться с пути. Вы завершите следующее действие проекта и забудете добавить новое «следующее действие» для этого проекта. Вы забудете удалить следующие действия, которые, если вы действительно думали об этом, знаете, что не будете делать в ближайшем будущем, и так далее.
Доводите до конца — одна из главных идей GTD заключается в том, чтобы доводить начатое до конца. Регулярно отслеживайте прогресс выполнения задач и стремитесь закончить все дела вовремя. Регулярно обновляйте свои списки — GTD предлагает регулярно обновлять свои списки задач и пересматривать приоритеты. При этом важно уделять внимание как текущим задачам, так и долгосрочным целям. Определите приоритеты — каждой задаче нужно присвоить определенный уровень важности и срочности. Это поможет вам сделать осознанный выбор того, чем нужно заниматься прямо сейчас, а чем можно отложить на позже.
Вы также можете объединить несколько задач вместе и просто перетащить их в календарь, чтобы быстро создать график работы. Организуйте свои списки задач, распределив их по определенным цветовым кодам. Это также помогает отличать категории друг от друга и при необходимости быстро получать к ним доступ. Доступны теги, позволяющие разделить ваши задачи на профессиональные и личные, для облегчения доступа.
В программном обеспечении есть возможности, которые позволяют этому методу отлично работать и эффективно синхронизироваться с основными компонентами. Теперь, когда мы рассмотрели основные концепции, связанные с методом GTD, вы, вероятно, задаетесь вопросом, есть ли какие-либо инструменты и приложения, которые помогают в его реализации, и да, они есть! Для работы с этим уникальным методом специально разработаны и разработаны многочисленные приложения. Правильная реализация метода может высвободить часть умственных способностей и, таким образом, повысить общую продуктивность отдельного человека или группы. Каждую неделю просматривайте свой Bucket List, чтобы убедиться, что все задачи были распределены по категориям и скопированы на соответствующие доски. Настройка автоматизации, описанная в шаге 1, поможет гарантировать, что все элементы правильно распределены между вашими досками.
Что Такое Gtd: Что Такое Gtd И Как Это Работает
Автор метода сделал, пожалуй наиболее ценный вклад в развитие личной продуктивности, предложив довольно простую и хорошо структурированную схему обработки входящей информации. Как видно из рисунка, данная схема описывает пошаговое руководство о том, что следует делать с входящей информацией для того, чтобы разгрузить свой мозг от ее запоминания. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.
Записи можно производить в хаотичном порядке, записывая просто все, что пришло на ум. Необязательно сразу классифицировать дела по степени важности. Если вы пропустите или не внесете в список какое-либо дело, оно постоянно будет кружиться в вашей голове, мешая сосредоточиться. Одна из основ метода GTD — принцип перемещения задач из памяти человека на внешний источник. Таким образом, мозг человека перестаёт заботиться о том, чтобы удержать в голове все планы, от незначительных до глобальных, а начинает концентрироваться на действительно важных на данный момент задачах и их выполнении.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Электрические системы запуска достаточно надежны в работе, просты в управлении, позволяют легко автоматизировать процесс запуска, а также просты и удобны в обслуживании. Они используются для запуска двигателей, имеющих сравнительно небольшие моменты инерции, или когда время вывода их на режим малого газа сравнительно велико.
- Интегрированное управление осуществляется корректировкой программ управления двигателем от системы управления СУ, выдачей параметров двигателя для управления воздухозаборником (ВЗ).
- Для идей, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем, полезно создать список «может быть / когда-нибудь».
- Если вы уверены, что только вы сами лучше всех можете справиться с делом, но оно потребует много времени для выполнения, можно отложить его, занеся задачу в «Календарь» либо в блок «Следующие действия».
- Для рассмотренного выше примера это означает, что вы сами можете позвонить Джону (проактивность), не дожидаясь когда вы его случайно встретите.
- Теперь, когда вы понимаете основные принципы системы GTD, можно начинать с ней работать.
- Вот почему оно может показаться непосильным для начинающих пользователей, но в приложении есть довольно сильные функции, позволяющие эффективно справляться с вашими задачами.
Поэтому в данной статье мы поговорим о концепции GTD, принципах ее работы, а также некоторых практических аспектах, которые сможет применить в своей деятельности каждый. Дэвид проповедует, что нужно начинать с самой скучной и раздражающей задачи и продвигаться оттуда до достижения результатов. Да, бывают случаи, когда нам мешает сделать первый шаг из-за скучных вещей. Просто закройте глаза в голове и приступайте к работе как можно скорее.
Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье eleven способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Отдельные и, на первый взгляд, будничные привычки при должном применении дают потенциал для существования в режиме продуманной спонтанности, что, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо.
Для того чтобы очистить “оперативную память” необходимо информацию выгружать на внешний носитель. Поэтому необходимо вести записи всех дел, идей и мыслей, которые приходят в голову. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения «постоянного, нескончаемого проекта». И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы. Но на самом деле, тот факт, что эти задачи «висят» в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность).
2 Ошибки При Работе С Getting Issues Accomplished Методом
Это выглядит крайне удобным, потому что теперь вы точно не забудете задать ему ни один свой вопрос. Аналогично вы можете помечать задачи контекстом географического места, например «головной офис» и занимаетесь решением определенных задач именно тогда когда оказываетесь в месте под названием «центральный офис». Дело в том, что реактивный подход как это следует из его названия является реакцией на некоторые события. В частности в методе GTD очень активно пропагандируется использование так называемых «контекстов», то есть условий при которых вы выполняете определенные действия. В мире есть много разновидностей программного обеспечения, страдающего именно от перегруженности контекстами.
Мне понравилось то, что Дэвид Аллен обращается больше не к соображениям «эффективного труда» , а к возможностям и ограничениям человеческого сознания . К тому, чтобы организовать собственные дела так, чтобы они https://deveducation.com/ не вступали в конфликт с особенностями нашего мышления. Подход GTD целиком и полностью строится на выводах о том, как устроен наш мозг, как он накапливает информацию, как он обрабатывает нерешенные задачи.
Особые действия – это то, чего нет в вашем обычном распорядке, это новые, целенаправленные действия, например учебные курсы или занятия с тренером. Такие действия нельзя не выполнить и собственно из них и должен состоять ваш список дел. Если вам интересна эта тема познакомьтесь с нашей статьей о принципах gtd система успеха на Спарке. В компании Goalton.com мы по роду своей деятельности уделяем крайне высокое внимание любым методам повышения персональной и командной продуктивности. Для нас стало нормой постоянно искать и тестировать как самые новые методики в этой области, так и достаточно хорошо раскрученные старые.
Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить. В разделе «Мои задачи» можно создавать дополнительные разделы для организации высокоприоритетной работы, которую необходимо выполнить прямо сегодня, на текущей неделе или в долгосрочной перспективе. По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией.
Каким бы ни был ваш подход, вам все равно следует пересматривать свои задачи, календарь и задачи в рамках еженедельного сводного отчета о выполнении дел, а также определять вещи, которые могут быть полезны в будущем. Составление списка «Когда-нибудь / Может быть» — хорошее место для начала, объединяя в список все те проекты, на которые у вас нет времени. Организуйте — Один из ключевых моментов системы GTD — избегать использования вашего почтового ящика в качестве списка дел. Однако, объединив Spike Notes и Tasks с расширенными функциями папки Priority Inbox, вы можете устанавливать напоминания, избегая этой проблемы. Конечно, у вас также есть наш Календарь, интегрированный в приложение, для еще большего количества организационных возможностей.
Основные функции HiTask включают создание календаря, задач, подзадач, группировку, хранение и совместное использование документов, а также отслеживание времени. Это может помочь вам организовать работу и стать продуктивным с помощью простого в использовании инструмента. Вы можете получить бесплатное хранилище до one hundred МБ с бесплатной учетной записью. Вы можете достичь настоящей производительности только благодаря постоянному анализу и обратной связи.Обдумайте свои действия на протяжении всего проекта и при необходимости внесите поправки. NTask упрощает анализ эффективности проекта благодаря встроенной функции диаграмм Ганта . Помимо этих диаграмм, вы можете своевременно просмотреть свой календарь , чтобы узнать, где вы находитесь в данный момент и какие действия могут быть следующими в отношении отдельных проектов.
Leave a Reply